Koordynator / Koordynatorka ds. Zarządzania Zmianami Projektowymi

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie portfelem zmian – tworzenie i bieżące aktualizowanie rejestru zmian wraz ze statusem ich realizacji;
• Prowadzenie procesu zmiany – zarządzanie procesem od momentu inicjacji, przez analizę i zatwierdzenie, aż po końcowe rozliczenie z Inwestorem/Wykonawcą, definiowanie i pomiar skuteczności zmian – określanie wskaźników sukcesu, monitorowanie postępu i raportowanie wyników wdrażanych zmian;
• Zarządzanie dokumentacją procesu zmian – zapewnienie kompletności dokumentacji związanej ze zmianami projektowymi;
• Współpraca międzydziałowa – współpraca z działami technicznym, finansowym i administracyjnym w zakresie analizy i realizacji zmian;
• Analiza wpływu zmian – ocena wpływu zmian na projekt, identyfikacja ryzyk, analiza gotowości organizacyjnej oraz określenie kluczowych interesariuszy;
• Zapewnienie integralności projektu – koordynacja działań związanych ze zmianami z ogólną strategią, harmonogramem i założeniami projektu.

Nasze wymagania

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne – zarówno pisemne, jak i ustne;
• Umiejętność budowania i utrzymywania relacji z interesariuszami na różnych szczeblach organizacji;
• Doskonała organizacja pracy;
• Wysoka odpowiedzialność i samodzielność w działaniu;
• Umiejętność strategicznego myślenia w kontekście zarządzania zmianą;
• Znajomość pakietu MS Office, MS Project, MS Teams, MS Forms;
• Znajomość podstaw kosztorysowania;
• Umiejętność pracy z oprogramowaniem Norma Pro.

Mile widziane

• Doświadczenie w zarządzaniu projektami;
• Doświadczenie w doradztwie biznesowym;
• Znajomość metodyk zarządzania projektami (np. PRINCE2, PMI, Agile).

To oferujemy

• Elastyczne formy współpracy;
• Możliwość współpracy przy prestiżowym projekcie w Płocku;
• Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie będącej liderem w branży;
• Szeroki pakiet benefitów.